面向未来学生的隐私声明
您的个人资料
格拉斯哥大学将成为所谓的“数据控制者”，处理与未来学生交流有关的个人数据. 本隐私声明将解释格拉斯哥大学将如何处理您的个人数据.
为什么我们需要它
询问者 -我们正在收集您的个人资料，例如姓名, 居住国, 感兴趣的学科领域, 学习水平, 预计入职年份, 学费状况和最近就读的学校/大学, 为完成招股说明书要求或处理您的查询.
申请人 在整个申请过程中，我们将向您发送额外的通信，涵盖我们认为您在决定在格拉斯哥大学学习时感兴趣和重要的领域.
我们只会收集为向您提供和监督这些服务所需的数据.
活动登记- 您的名字将出现在只有格拉斯哥大学授权人员才能访问的注册名单上，并且仅用于检查您参加活动的目的. 此列表将不保留，并将在事件发生后销毁.
处理您的数据的法律依据
我们处理所有个人资料必须有法律依据.
- 回复您关于提供招股说明书的查询-处理的法律依据是 合同义务.
- 提供我们的新学生和提供持有人电子通信和邮政邮件-处理的法律依据是 合同义务.
- 事件查询-处理的法律依据是 同意.
- 提供申请人前营销沟通-处理的法律依据是 同意.
我们用它做什么，和谁分享它
我们可能会在相关情况下向我们的外部审计师提供访问该等信息(包括贵方提供的文件副本)的权限.
我们目前使用第三方服务来提供我们管理的电子邮件通信, 邮寄及派发招股说明书. 您可能会收到有关大学活动或资源的信息，这些信息将与您在此基础上的未来学习相关, 但前提是你提出要求. 如果您决定接收此信息, 您可以在任何时候通过使用我们通信中的退订链接选择退出.
我们要保存多久?
你的资料将由大学保留12个月，直至你在查询/申请中注明的入学年度的课程开始日期. 在此时间之后，数据将被安全地删除. 如未注明日期，阁下的资料将于首次查询日期后的2年内保留.
您的信息可能会被匿名使用(i.e. (不包括个人或可识别资料)作内部监察及报告用途，例如协助我们估计每年须印制多少份招股说明书，以及监察申请招股说明书的数量及地点.
通过GeckoLabs输入的数据将在您的联系记录不活跃超过两年后被安全删除. 非活动联系人将不会提交任何表单, 在这两年内被更新或发送消息.
通信
- 邮寄和数据解决方案提供我们的招股说明书和邮政邮件分发. 数据由格拉斯哥大学通过安全FTP传输访问或传输，并由MDS保存7天，然后销毁.
- 我们使用Dotdigital为未来的学生提供大量的电子邮件服务. Dotdigital是一家私人公司(数据处理器)，用于向大学提供批量电子邮件服务. 您的个人信息将保存在欧盟，但在某些情况下，子处理器可能会访问数据(相当于转移)以提供其服务的支持元素. 欲知详情，请参阅Dotdigital 隐私政策.
- 如果您希望您的数据不存储在Dotdigital, 你可以在任何时候选择退出通讯. 你也可以直接发邮件给招聘市场部 mrio-recruitmentmarketing@glasgow.ac.uk
国际活动查询数据
- 数据可能会与受雇于第三方的海外国际官员共享. 服务水平协议详细说明了数据的使用.
- 数据可能会与相关的国内代理共享，以促进大学的咨询和营销. 数据保护和数据共享由大学和相关代理之间的单独协议涵盖.
- 资料可与政府赞助机构共享，但须经查询人确认同意.
哪些
对于一些大学活动，我们使用 哪些这是一个不由格拉斯哥大学运营的第三方服务.
如果你想参加我们组织的活动, 但不希望使用哪些, 请与活动主办单位联络.
壁虎实验室
请注意，大学使用安全的第三方数据采集应用程序, GeckoEnage, 管理您在参加校内和校外活动时提供的数据.
该应用程序仅用于捕获和联系事件注册的数据, 管理和事件沟通.
该大学还使用GeckoEngage应用程序进行一些大学活动，包括我们的开放日和虚拟活动. 我们还使用GeckoEngage表格申请我们的UCAS结算职位空缺，并发送与结算申请相关的通信.
该大学还使用GeckoChat进行一对一的实时聊天和聊天机器人查询. 我们可能会要求您提供姓名和电子邮件，以帮助解决您的问题.
网上调查(前身为BOS)
我们目前使用 onlinesurveys.ac.uk 管理我们的一些调查和活动登记表.
谷歌分析和谷歌标签管理器
该大学使用谷歌分析来衡量网络流量和网络旅程行为，并使用谷歌标签管理器来跟踪营销支出，并通过包括谷歌Adwords在内的各种平台提供量身定制的营销内容, 脸谱网, Instagram和Youtube. 您可以随时通过我们的cookie偏好菜单更改这些设置.
你有什么权利??*
您可以随时要求访问我们处理的有关您的信息. 如果您在任何时候认为我们处理的与您有关的信息是不正确的，您可以要求查看这些信息，在某些情况下可能会受到限制, 纠正或, 抹去. 您也有权反对数据的处理和数据可移植性的权利.
我们在哪些方面需要您的同意才能处理您的数据, 您也有权随时撤回您的同意.
如果您希望行使这些权利，请与我们联系 dp@johnnyantora.com
*请注意，行使这些权利的能力将取决于进行处理的法律依据.
投诉
如果你想就我们如何处理你的个人资料提出投诉, 你可以联系大学数据保护官，他会调查此事.
如欲联络我们的资料保护主任，请致电 dataprotectionofficer@glasgow.ac.uk
如果您对我们的回复不满意或认为我们没有依法处理您的个人信息, 你可以向政府投诉 信息专员办公室(ICO).
本隐私政策的修订
本隐私声明将被定期审查和更新. 最后一次更新是在2023年9月7日.